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汽車貿(mào)易公司專賣店開業(yè)慶典暨新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)方案
作者：佚名 時(shí)間：2003-6-17 字體：[大] [中] [小]
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活動(dòng)方案（草案）
一、會(huì)議時(shí)間：2002年5月16日
二、會(huì)議地點(diǎn)：竹葉山汽貿(mào)城
三、主要內(nèi)容：
1、剪彩儀式：舞獅點(diǎn)睛
2、新聞發(fā)布會(huì)：香檳酒會(huì)
3、首次試駕的瑞風(fēng)商務(wù)車亮相
4、試乘試駕障礙賽
5、午餐
四、與會(huì)人員
1、 嘉賓
2、 媒體記者
3、 九鼎領(lǐng)導(dǎo)
4、 瑞風(fēng)領(lǐng)導(dǎo)
五、邀請(qǐng)嘉賓
1、 武漢市副市長(zhǎng)
2、汽行辦趙九九
3、汽行辦姜潤(rùn)池
4、車管所領(lǐng)導(dǎo)
5、 交管所領(lǐng)導(dǎo)
6、 養(yǎng)路費(fèi)征稽處
7、 工商、稅務(wù)部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
8、 銀行
9、 九鼎集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)
10、 九鼎汽貿(mào)領(lǐng)導(dǎo)
11、 瑞風(fēng)領(lǐng)導(dǎo)
12、 已購(gòu)車用戶
13、 大型集團(tuán)購(gòu)買用戶領(lǐng)導(dǎo)：郵科院、聯(lián)通、東湖高新等
六、邀請(qǐng)媒體：共計(jì)19人
報(bào) 界：湖北日?qǐng)?bào)（1人） 楊繼春 長(zhǎng)江日?qǐng)?bào)（1人） 李少峰
楚天都市報(bào)（1人） 程念 武漢晚報(bào)（1人） 熊邦云
武漢晨報(bào)（1人） 熊藝 楚天金報(bào)（1人） 夏文
當(dāng)代汽車報(bào)（1人） 待定
廣電界：湖北經(jīng)濟(jì)電視臺(tái)（3人） 許國(guó)慶等 湖北電視臺(tái)（3人） 雷剛等
武漢電視臺(tái)（3人） 陳軍等 湖北交通音樂(lè)臺(tái)（1人）陳況
楚天廣播電臺(tái)（1人） 曹莉 湖北廣播電臺(tái)（1人） 余軍
七、會(huì)場(chǎng)布置
氣氛：以橫幅、海報(bào)、鮮花、綬帶、氣球、音樂(lè)、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛
1. 外圍：
1） 彩虹門（1個(gè)，位于中心正門口前，15米跨度）
2） 簽到臺(tái)
A. 2張（嘉賓簽到臺(tái)和媒體簽到臺(tái)）
B. 主要物品：覆紅色絨布桌子2張，椅子4把，簽到本2冊(cè)、名片盒2個(gè)
C. 人員：每張簽到臺(tái)2人，共4人（職責(zé)：分別負(fù)責(zé)嘉賓和媒體的接待簽到、分發(fā)禮品袋工作）
3） 鮮花（專賣店門口，數(shù)量100盆左右）
4） 禮儀小姐（12人左右）
5） 迎賓樂(lè)隊(duì)（20人左右，位于會(huì)場(chǎng)門口）
6） 橫幅（懸于專賣店正門，內(nèi)容為開業(yè)主題）
7） 休息區(qū)（擺放座椅30把左右）
2. 中心：
1）主席臺(tái)：大型積木式背景板（1個(gè)）
A. 小型演講臺(tái)（1個(gè)，位于主席臺(tái)上中間，放置立式麥克風(fēng)，蒙紅面，裝飾鮮花）
B. 投影設(shè)備（兩套，左右各一套，播放瑞風(fēng)VCD宣傳片）
2） 嘉賓區(qū)（正對(duì)主席臺(tái)的第一排）
3） 記者區(qū)（正對(duì)主席臺(tái)第2~3排）
4） 經(jīng)銷商、代理商、用戶席
5）會(huì)場(chǎng)兩側(cè)
A. 易拉寶或海報(bào)每側(cè)各3
B. 攝像機(jī)（正對(duì)主席臺(tái)）
6）現(xiàn)場(chǎng)展示（汽配城特色、優(yōu)勢(shì)、規(guī)模化發(fā)展前瞻等宣傳資料）
八、會(huì)議組織工作時(shí)間安排
序號(hào) 內(nèi)容 完成時(shí)間 負(fù)責(zé)人
01 領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、首位試駕者確定 5月09日
02 活動(dòng)人員確定（舞獅、樂(lè)隊(duì)、主持人、禮儀、兒童） 5月10日
03 會(huì)場(chǎng)用品準(zhǔn)備（主背板，簽名處展板、易拉寶、海報(bào)、橫幅、會(huì)場(chǎng)效果圖） 5月11日
04 媒體邀請(qǐng) 5月12日
05 會(huì)議禮品準(zhǔn)備（請(qǐng)柬、手提袋、禮品、九鼎宣傳資料、瑞風(fēng)宣傳資料）200份 5月13日
06 主持人串詞；
現(xiàn)場(chǎng)散發(fā)給群眾的宣傳資料準(zhǔn)備 5月14日
07 活動(dòng)獎(jiǎng)品、禮品準(zhǔn)備 5月14日
08 會(huì)議文件準(zhǔn)備（來(lái)賓名單、領(lǐng)導(dǎo)致辭、新聞通稿等） 5月14日
09 準(zhǔn)備工作確定 5月15日
10 采排、布展 5月15日
九、活動(dòng)議程
序號(hào) 時(shí)間 項(xiàng)目 內(nèi)容
01 9：00-9：30 媒體、嘉賓簽到 禮儀小姐引導(dǎo)，可自由參觀專賣店
02 9：30-9：32 主持人串詞 感謝領(lǐng)導(dǎo)蒞臨，歡迎來(lái)賓到場(chǎng)；請(qǐng)政府領(lǐng)導(dǎo)（如市長(zhǎng)）為舞獅點(diǎn)睛
03 9：32-9：37 舞獅
04 9：37-9：38 領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)睛 禮花燃放中領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)睛，禮儀小姐協(xié)助
05 9：38-9：43 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言 宣布專賣店開業(yè)，致賀辭
06 9：43-9：45 主持人串詞 請(qǐng)行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
07 9：45-9：50 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
08 9：50-9：51 主持人串詞 請(qǐng)九鼎領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
09 9：51-9：56 九鼎領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
10 9：56-10：10 觀看瑞風(fēng)宣傳片 主持人串詞
11 10：10-10：25 瑞風(fēng)車隊(duì)出場(chǎng) 極限自行飛車隊(duì)表演，汽車車隊(duì)饒場(chǎng)而行
12 10：25-10：30 主持人串詞 介紹瑞風(fēng)車，引出試駕
13 10：30-10：40 首位試駕 請(qǐng)一位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行首位試駕
14 10：40-10：45 主持人串詞 現(xiàn)場(chǎng)采訪試駕者的感受、體驗(yàn)
15 10：45-11：15 障礙賽 請(qǐng)媒體、用戶、群眾代表參加
16 11：15-11：20 障礙賽頒獎(jiǎng) 領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)、合影留念
17 11：20-11：40 現(xiàn)場(chǎng)采訪 活動(dòng)結(jié)束，記者現(xiàn)場(chǎng)采訪
18 12：00 午餐 夢(mèng)天湖酒店
十、媒體行程表（5月10日—6月20日） （單位：元）
媒體名稱 媒體類別 發(fā)布日期 規(guī)格尺寸 單價(jià)(元) 扣率(%) 執(zhí)行價(jià)(元)
楚天都市報(bào) 周五廣告 5.17/5.24 23*8（2-15） 32000 72 23040*2=46080
楚天都市報(bào) 周三軟文 5.22/5.29/6.5 400字 3300 3900*3=11700
長(zhǎng)江日?qǐng)?bào) 周一 5.13/5.20 17.5*8彩版 17500 58 10150*2=20300
周五 5.17 17.5*8彩版 17500 60 10500
長(zhǎng)江日?qǐng)?bào) 軟文 500字 免費(fèi) -----------------
楚天交通體育臺(tái)（FM92.7） 逢周二 5.14/5.21/5.28/6.4/6.11/6.18 熱線 3500 50 1750*6=10500
合計(jì) 99080
另注：在5月18日后的一周內(nèi)，各參加活動(dòng)的媒體將發(fā)布免費(fèi)的相關(guān)信息。
十一、費(fèi)用預(yù)算 （單位：元）
項(xiàng) 目 內(nèi) 容 費(fèi)用（元）
場(chǎng)外布置 彩虹門、條幅若干、致賀花籃若干 4000
現(xiàn)場(chǎng)布置 噴繪背板、行架、橫幅等 6000
人員邀請(qǐng) 政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及各主管單位領(lǐng)導(dǎo) 8000
媒體邀請(qǐng) 主流知名媒體相關(guān)記者19名，以武漢媒體為主 3800
媒體專訪 平面、電視各一做專訪 4000
獎(jiǎng)品禮品 要求有一定檔次，千元、百元、普通獎(jiǎng)品各若干 30000
禮儀小姐 200元/人*12人 2400
禮 童 100元/人*12人 1200
宣 傳 品 紙袋、海報(bào)、易拉寶、宣傳頁(yè)等 20000
主 持 人 知名主持人（電視欄目《生活導(dǎo)購(gòu)》主持人） 2000
飛 車 隊(duì) （極限自行車）三人，800元/人 2400
舞 獅 4頭 3600
樂(lè) 隊(duì) 200元/人 4000
午 餐 夢(mèng)天湖酒店，500元/桌*5桌，領(lǐng)導(dǎo)及媒體人員 2500
用 具 簽到本、筆及現(xiàn)場(chǎng)所需雜具 200
禮花8個(gè)；鮮花100盆；金紙等 3000
雜 費(fèi) 布展、搬運(yùn)、租車、人員等 2500
合 計(jì) 99600
代 理 費(fèi) 總金額的15%（99600*15％） 14940
合 計(jì) 114540
廣 告 平面、廣播 99080
總 計(jì) 213620